Privacy

Wie zijn wij

RiskGuard is een handelsnaam van SHS Systems, gevestigd in Nijkerk. We zijn bereikbaar via info@riskguard.nl en riskguard.nl.

Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen persoonsgegevens alleen als daar een duidelijke reden voor is. Dat gebeurt op drie manieren.

Via het contactformulier of de zelfscan verzamelen we je naam, e-mailadres en de informatie die je zelf invult. We gebruiken die gegevens om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden.

Via onze website verzamelen we technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype. Dat doen we via cookies, alleen met jouw toestemming. Zie de cookieverklaring onderaan voor meer informatie.

Als je ons code of bedrijfsdocumentatie stuurt in het kader van een VibeGuard-review of een audit, verwerken we die gegevens uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht. We bewaren ze niet langer dan noodzakelijk en delen ze niet met derden.

Waarom we gegevens gebruiken

We gebruiken persoonsgegevens voor drie doelen. Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag. Om een opdracht uit te voeren waarvoor je ons hebt ingeschakeld. En om de website goed te laten functioneren.

We verkopen geen gegevens aan derden en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden zonder jouw toestemming.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Contactgegevens bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact. Gegevens die zijn aangeleverd in het kader van een opdracht verwijderen we na afronding van de opdracht, tenzij je ons vraagt ze langer te bewaren.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking daarvan. Stuur daarvoor een bericht naar info@riskguard.nl. We reageren binnen twee weken.

Als je een klacht hebt over hoe we met je gegevens omgaan, kun je die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

We nemen de beveiliging van persoonsgegevens serieus. Dat past bij wat we doen. Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen. Toegang is beperkt tot de mensen die er direct mee werken.

Cookies

We gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Voor analytische of marketingcookies vragen we eerst je toestemming. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner onderaan de pagina.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als onze werkwijze of de wet daartoe aanleiding geeft. De meest recente versie staat altijd op riskguard.nl/privacy.

Laatst bijgewerkt: september 2026